Gala 2008

La soirée

Ce sont des évènements comme celui-ci qui permettent à une école de rayonner à travers les milieux étudiant. Et cet évènement-ci fut particulièrement réussi. Comme l’an dernier, les vaillants organisateurs du Gala ont effectué un véritable tour de force afin de permettre à 150 personnes de fêter dignement l’obtention des diplômes de la deuxième promotion de l’Institut de Cognitique. De la cérémonie officielle jusqu’à la piste de danse, en passant par le repas d’une bande d’étudiants affamés, tout s’est déroulé comme sur une carte perforée. L’AdCog, qui bien sûr était présent, a contribué en mettant à disposition une petite buvette afin d’étancher la soif de nombreux d’entre nous.

La cérémonie d’obtention des diplômes s’est déroulée, comme l’an dernier, dans les locaux de la faculté. Les professeurs, vétus de l’habit officiel, ont appelé après quelques discours les étudiants sous les applaudissements du public. Malgré tout, l’ambiance y était assez détendue, un effet par ailleurs amplifié par les petits fours et apéritifs mis à disposition.

Après ces premières festivités, le gros de la troupe s’est déplacé en direction du Krakatoa, où déjà l’organisation s’affairait pour installer l’ensemble du mobilier de la soirée : bar, tables, scène, sonorisation. L’effervescence était à son combe lorsque l’ensemble des trois promotions et autres invités sont arrivés aux portes de la salle. C’est alors que tout s’est déroulé à merveille, de l’apéro au bar de l’AdCog jusqu’au copieux repas entre étudiants, professeurs et anciens élèves.

Après quelques surprises vidéoludiques et distributions de cadeaux AdCog, le DJ prévu par les organisateurs a commencé à faire danser les convives au grand plaisir des tenanciers du bar, s’inquiétant par rapport aux trop grandes quantités de bière prévues pour la soirée.

L’ambiance, bon enfant, était bien présente : professeurs, élèves et autres invités dansant et discutant tous ensemble, la soirée a continué de la sorte jusqu’au bout de la nuit. Oui, cette année encore nous pouvons le dire, le Gala fut dignement fêté !

Le mot de l'organisation

L’AdCog a souhaité interviewer l’un des organisateurs du Gala 2008, qui, malgré le rythme imposé par l’année scolaire, ont accompli un travail incroyable pour en l’honneur des nouveaux diplômés.

• AdCog : Qu’avez-vous tiré de l’organisation du Gala ?
• Audrey Nielot : En ce qui concerne le point de vue organisateurs, c'était tout d'abord une expérience très agréable à réaliser et vraiment enrichissante. Grâce à ça, je pense que maintenant on se sent moins démunis face à l'organisation d'un projet d'une telle ampleur. Je pense que le travail qu'on a fourni pour que ça reste un bon et beau souvenir dans la tête de la majorité des gens a certes été vraiment dur, long mais surtout fait avec grand plaisir [...]. Bien que parfois on eu envie de tout laisser tomber, on a toujours mis beaucoup d'énergie et on s'est énormément investi pour réussir à faire quelque chose de bien. Et je dois t'avouer qu'en voyant le résultat final, on était quand même bien fiers Manu et moi.
• AdCog : Quel ont été les principales difficultés ?
• AN : Je pense qu'au départ, on ne s'est pas rendu compte de l'ampleur de l’évènement. [...] Après une démission, le comité comptait 4 membres mais Manu et moi avons fait tout le boulot ; et pour tout te dire, il aura fallut une énergie et un investissement hors du commun. Une troisième personne de l’organisation s'est bien investie pour les affiches, invitations et autres communications graphiques. Sans lui on aurait été mal barrés, mais on aurait bien eu besoin d'un coup de pouce pour le reste. Ensuite il a fallut gérer toutes les tuiles qui nous sont tombées dessus au même moment : [...] l'IdC s'opposait parfois à nos choix, il y eu des indécisions concernant le lieu de la remise des diplômes, ainsi que quelques problème de communication avec l’école. Et puis bien sûr, le plus gros problème : problème financier. Je n'ai jamais autant négocié pour faire baisser les prix, que se soit au niveau du traiteur ou des différentes salles que j'ai contacté (une vingtaine de salles et une dizaine de traiteurs contactés....). Le financement a vraiment été la plus grande barrière dans l'avancement de l'organisation.
• AdCog : Avez-vous pris un peu de recul face à cet évènement ? Auriez-vous fait certaines choses autrement ?
• AN :On a eu évidemment un certain stress parce que bien sûr, il faut que ça convienne à la plupart des personnes que se soit étudiants, personnels, industriels... Pas facile à contenter tout ce petit monde, car tous attendent un événement de qualité : - Le personnel, au niveau de l'image de l'école que peut refléter le Gala, - les étudiants, surtout les nouveaux, pour découvrir l'un des grands événements au sein de l'idc et faire la connaissance des anciens, - et les anciens, pour le souvenir de leur propre diplôme évidemment, qui doit être à la hauteur de leurs espérances. Pour résumer, je pense que se serait à refaire je n'hésiterai pas, mais il y aurait quand même quelques modifications à apporter dans la manière de s'y prendre, histoire de faciliter un peu les choses. D'ailleurs, [...] on a laissé aux suivants tout plein de docs, d'adresses et de contacts intéressants qu'on a du chercher...et qui nous a pris beaucoup de temps !